プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
一般社団法人 蝦夷サポート協会（以下、当協会）は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報（氏名、郵便番号、住所、Eメールアドレス、電話番号、生年月日、性別、顔画像等、個人を識別出来る情報、及び個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、評価を表す情報）であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るもの（他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）をいいます。
個人情報の取得
当協会が個人情報を取得する際は、利用目的を明確化するよう努力し、適正な方法で個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
個人情報の利用
当協会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む）及び 以下の目的の範囲内で、利用させていただきます。
- 当会の活動に関するご支援・ご協力等のお願い
- メールマガジンの配信
- 活動報告・イベント告知等のご連絡
- 領収書、お礼状のお届け
- その他、当会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合
個人情報の第三者提供
当協会は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は子ども・若者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
利用状況の把握
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個人情報の管理
当協会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
当協会は、当協会が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
従業員の教育·監督
当協会は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
個人情報保護方針の改定等
当協会は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当協会のホームページに掲載してお知らせします。
個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、一般社団法人 蝦夷サポート協会（info@ezosapo.net）までお願いいたします。
2021年6月1日
一般社団法人 蝦夷サポート協会